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        【船長經驗】美國ENOAD遞交注意事項

        時間:2019/8/24 17:38:28 點擊:

          內容提示:來自陳張榮船長的經驗,美國Enoad遞交注意...
         
        (一)最新ENOAD版本確認

        9-11事件后美國國家船舶動態中心(NVMC)為了掌控美國境內或即將到達美國境內的船舶的動態要求船舶遞交ENOAD(電子檔抵離港通知),從實施該制度以來多次發生船舶因ENOAD的遞交問題推遲進入美國港口的事件發生,ENOAD的版本從最初的實施開始已經多次改版,所以船舶到美國之前要確認船上有最新的ENOAD軟件或最新的ENOADXML表格目前是7.5版本,版本的最新信息和填報注意事項可以登錄美國USCG的官方網站進行核實和 查閱。
         
        (二)ENOAD的填表注意事項

        目前美國USCG 的公布的最新ENOAD 的是7.5  版本,該表由Instructions-VesselDetails-ReportingParty-VoyageInformation-CrewList-NonCrewList-CargoandCDCList-Previous Foreign Ports-Security幾個工作表組成,填寫內容非常多,在填寫的過程中應注意下列事項:

        (1) 如果是船上通過OfficialNVMCNOADWorkbook-Version7.5來遞交,則在填寫的過程 中不要試圖改變表格的任何結構,任何結構的改變都將會延緩系統自動處理的進程甚至無法 處理。

        (2)表格中任何標有紅色*符號的項目都是強制填寫的項目,任何紅色*項目的缺失都將導致ENOAD不完整而無法被NVMC處理導致進出港延遲,其他項目也盡可能填寫,但對填報信息的準確性不能保證時,寧可不填。

        (3)任何單元格的右端有倒三角時表明該單元格有下拉菜單只能選擇而不能直接輸入,日期和時間的輸入一定要按照規定格式填寫。

        (4)工作表Reporting  Party  報告方的聯系郵件地址填寫一定要正確無誤,否則無法收到NVMC反饋的接收處理的信息,如果是船長自己遞交ENOAD則
        ReportingPartyName: 船長的姓名
        ReportingPartyEmailAddress:船上郵箱地址(該地址用于接收NVMC反饋信息一定要正確)
        ReportingPartyRelationship:選擇CaptainReportingParty TelephoneNumber:船上衛星電話
        ReportingPartyFaxNumber:船上的傳真號碼ReportingCompany:船名
        【船長經驗】美國ENOAD遞交注意事項

        (5)工作表Vessel Details中的相關信息一定要與證書一致
        Registered Owner:注冊船東,查閱登記證書 
        Operator:管理公司
        COFROperator:通常是注冊船東,實際情況應查閱公司發船COFR證書并和上面的信息一致。

        (6)工作表VoyageInformation中的
        24-HOURPOINTOF CONTACTINFORMATION通常填美國當地代理信息
        POCName:負責操作的代理名字,
        POCCompany Name:代理公司名字,其他為代理的郵件地址電話和傳真
        ARRIVALINFORMATION和DEPARTUREINFORMATION的相關內容由代理郵件提供正確理解TimeofArrival與抵達引水站的時間是不一樣的,當引水站與到達港口-錨地-系泊 點距離較長時如密西西比河中的港口距引水站有十幾個小時的差別應特別謹慎,此處是抵達 靠泊點(錨泊點)的時間而不是抵達引水站的時間。
        【船長經驗】美國ENOAD遞交注意事項

        (三)ENOAD的遞交注意事項
         
        (1)ENOAD的遞交可以由船東-船舶管理公司-美國當地代理-或專門的服務機構來進行遞 交,但以上方法遞交都不如船長自己直接通過郵件遞交來的方便和快捷,具體原因如下:

        (a)船長是最能全面掌握ENOAD要求信息的人,也最容易核實信息的準確性。
        (b)相比較其他方式船長能夠確保信息補充和更正的及時性。
        (c)  相比較其他方式船長自己遞交最能節省時間和費用。
         
        (2)由于NVMC處理ENOAD的系統是自動處理,當船上完成ENOAD表格后只要點擊黃 色含有郵件地址 enoad@nvmc.uscg.gov長方形部分的就會自動生成一封發往 enoad@nvmc.uscg.gov的郵件,除抄送代理-船舶公司等外不能再次抄送給nvmc的enoad系統,否則會導致系統多次重復處理。
        ENOAD填寫完畢后點擊黃色郵件地址后自動生成發往 enoad@nvmc.uscg.gov的郵件,將ENOAD以附件的形式發出去即可
        【船長經驗】美國ENOAD遞交注意事項

        (3)美國USCG對ENOAD的遞交時間有嚴格的規定
        (a)上一港到達美國目的港航行時間超過96小時則應提前96小時發送ENOA,如遠東港口到達美西港口通常可以提前5到7天的時間,這樣留有充足的時間根據NVMC的反饋及 時更新或補充相關信息。
        (b)如果航行時間小于96小時則離開上一港口之前遞交ENOA即可
        (c)兩港間隔時間不足24小時,則無論如何至少提前24小時遞交ENOA
        (d)如果船舶有兩個美國掛靠港,則美國港口間的遞交時間也適用上述規定,從第一美國港口到第二美國港口ENOA的遞交是以初次INITIAL形式而不是UPDATE形式。
        (e) ENOD遞交只需要在船舶離開最后一個美國港口開往他國時,美國港口間不需要遞 交。ENOD的遞交應不早于預計離港時間12小時不晚于離港前15分鐘,在港期間任何有關表格內容的變更都必須如實體現出來如船員變動等,否則很有可能離港時間被延遲。
        (f)當初次INITIAL-ENOA遞交成功后ETA改變超過6小時-泊位變更等就得發送UPDATE
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        (四)ENOAD的遞交后會分別收到NVMC的下列三封郵件
         
        (1)  NOARECEIVEDIN SANSSYSTEM

        ENOAD的初次Initial遞交后會收到美國國家船舶動態中心系統自動回復的郵件主題是NOARECEIVEDIN SANSSYSTEM,收到該郵件只表明美國國家船舶動態中心(NVMC)軟件系 統收到RECEIVED你船的ENOAD,并不表明遞交成功。
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        (2)  RECEIPT OFNOTICE
         
        只有當收到NVMC的確認你船的ENOAD已經PROCESSED才能說明ENOAD已經成功遞 交,郵件中的CONFIRMATIONNUMBERFORINFOPATHUSERS:"7f8aafd3-628e-4440-960f-c522866f3e9a"非常重要,在日后發送ENOAD的更新報時填入“Voyage Information”中的“IfUpdate,provide Notice ID”欄目中,由于數字字母較多建議直接復制粘貼。
        【船長經驗】美國ENOAD遞交注意事項

        (3)Notificationof Receipt ofTransmission-VESSEL9666039

        系統自動回復經過處理后確認收到的信息
        【船長經驗】美國ENOAD遞交注意事項

        作者:陳張榮船長 來源:信德海事

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